Danh sách thả xuống vào excel là gì?
Khi bạn tạo list thả xuống vào excel tức là bạn đã sản xuất dấu tam giác xanh vào excel. Khi bạn nhấp vào tam giác xanh này sẽ hiển thị một list thả xuống.
Bạn đang xem: Hướng dẫn tạo danh sách xổ xuống trong excel
Nhập bí quyết hàm Continents
Sau kia nhấn Ok. Và chúng ta đã có danh sách thả xuống trong excel đầu tiên.
Nhập công thức hàm
Sau kia nhấn Ok. Và bọn họ đã có danh sách thả xuống cấp trầm trọng 3 vào excel.
Xoá tất cả dữ liệu
Bước 4: dấn OK để xác thực xóa danh sách thả xuống các bạn vừa chọn.
Tạo danh sách tùy biến chuyển trong Excel
Danh sách tùy biến trong excel chính là Custom List. Custom các mục giúp bọn chúng ta tự động điền tài liệu với list tùy lựa chọn hoặc thu xếp thứ tự danh sách đơn giản dễ dàng hơn.
Để tạo ra danh sách tùy biến đổi trong excel, các bạn hãy thực hiện theo quá trình sau đây:
Bước 1: Bạn hãy vào tab trang chủ => chọn Excel Options. Khi hộp thoại hiển thị bạn nên chọn mục Advanced, chọn tiếp General, rồi chọn tiếp Edit Custom Lists...
Chọn Edit Custom Lists...
Bước 2: Nhập Custom list mà bạn có nhu cầu vào form bên đề nghị (Lưu ý: bạn hãy ngăn cách những thành phần của Custom List bởi “,”). Tiếp nối chọn add và nhấn OK.
Chọn Adds với nhấn OK
Lúc này, các bạn hãy trở lại bảng tính, test nhập “Thứ hai”, “Thứ ba”. Sau đó dùng loài chuột để triển khai Fill những ô còn lại.
Lưu ý: chúng ta cần ít nhất 2 cực hiếm trước khi thực hiện Fill những ô còn lại.
Cách bỏ list lựa chọn trong excel
Cách xóa menu trong excel được thực hiện trình từ theo các bước theo hình minh họa sau:
Bước 1: Bạn nên lựa chọn ô đã tạo Drop List.
Bước 2: Bạn chọn tab Data bên trên thanh công cụ. Lựa chọn tiếp Data Validation.
Bước 3: Khi vỏ hộp thoại hiển thị các bạn hãy chọn Clear All. Sau đó nhấn OK.
Thao tác xoá chọn danh mục trong excel
Như vậy danh sách thả xuống vào excel đã có được xóa.
Một số lưu ý khi chế tạo ra Drop menu trong Excel
Khi thực hành tạo danh sách thả xuống vào excel bạn hãy để ý một số điểm như sau:
Ngay sau khi tạo nút xổ xuống trong excel xong, các bạn hãy thử nhấn vào mũi tên xổ xuống để soát sổ xem các nội dung yếu tắc đã vừa đủ chưa.
Bạn hãy nhập dữ liệu theo vật dụng tự mà bạn muốn thể hiện tại trong drop list. Điều này để giúp đỡ bạn điều hành và kiểm soát dữ liệu giỏi hơn, tránh triệu chứng thiếu sót khi nhập liệu.
Xem thêm: 2 giá sách có tất cả 500 cuốn sách có 500 quyển, hai giá sách có 450 cuốn
Khi nhập bí quyết tại mục Source trong vỏ hộp thoại Data Validation, bạn nên dùng con chuột để nhấp chọn vào ô hoặc vùng tài liệu sử dụng. Tránh việc nhập tay nhằm tránh tài liệu bị lỗi khi dịch rời hoặc sao chép.
Kết luận
Trên đây bọn chúng tôi đã xong việc share thông tin về kiểu cách tạo và xóa danh sách thả xuống trong excel. Mong muốn với chia sẻ chi tiết quá trình thực hiện nay kèm hình ảnh minh họa rõ ràng, các bạn đã học tập thêm được một giải pháp xử lý quá trình thông minh cùng với bảng tính excel. Để nâng cấp trình độ excel bạn có thể xem thêm các bài share khác trên web của bọn chúng tôi. Hoặc đăng ký ngay khóa học tập excel và khóa đào tạo excel nâng cao.
Trong quy trình làm việc, kế toán yêu cầu nhập không hề ít dữ liệu, nhất là những bạn làm kho, lúc nhập bảng kê bỏ ra tiết bán sản phẩm thường thì các các bạn sẽ phải gõ từng mã hàng, do đó rất mất thời gian, tất cả khi lại không đúng sót nhiều. Cũng chính vì vậy trong khuôn khổ bài viết hôm ni Trung trung ương Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học tập Lạc Hồng vẫn hướng dẫn chúng ta cách tạo thành drop down menu - list xổ xuống để chọn dữ liệu trong excel. Sẽ rất tiện, nhanh và chính xác hơn.
Chức năng này hotline là tạo ra List Drop-down bằngData validation, nó sẽ hỗ trợ rất nhiều app cho chúng ta trong quy trình làm việc. Ví dụ như tạo ra một list sổ xuống để quý khách chọn phương diện hàng, chọn yes xuất xắc no, kế toán viên lựa chọn mã hàng, lựa chọn một ngày mon từ vào danh sách,..vv...Nói phổ biến là cực kỳ hữu ích.
Ví dụ vào ảnh, bọn chúng tacó bảng kê cụ thể hoá đơn bán hàng gồm mã hàng, tên sản phẩm ,... Mã hàng ta sẽ cần lấy từ danh mục hàng hóa, còn tên hàng thì hoàn toàn có thể dùnghàm Vlookuptrong Excel nhằm tham chiếu ra. Hiện thời thay bởi ngồi gõ tay từng mã một rất rất có thể nhầm lẫn thì các bạn có thể áp dụng phương pháp sau đây:
1. Chúng ta đặt con chuột vào ô thứ nhất của cộtmã hàng, sau đó vào thẻData trên thanh menuchọn Data Validation.
2. Sau đó bảng Data Validation hiện tại ra, các bạn chọn Tab Settings, trong phần Allow chọn List. Các thông số khác không thay đổi đừng đụng vào.
3. Vào phần Source các bạn quét cột mã sản phẩm trong bảng hạng mục hàng hoá như Trung trung khu Ngoại Ngữ - Tin học Đại học tập Lạc Hồng làm cho dưới hình này nhé. Hoặc các bạn cũng có thể đặt tên mang đến vùng dữ liệu đó trước bằng chức năng Define Name cũng được. Rồi ấn OK.
Và đây là kết quả, như chúng ta đã thấy, giờ đồng hồ đã tất cả mũi tên xổ xuống cho chúng ta chọn.
Chú ý:Trong trường hợp các bạn ko thể triển khai được tính năng data validation thì hoàn toàn có thể là do một trong những lí vì như sau:
+ Drop-down lists không thể tạo từ một bảng cơ mà có links tới luật pháp Share
Point của Office. Nếu các bạn có links tới biện pháp này thì nhớ bỏ link và xóa định dạng đi, còn chúng ta không sử dụng thì thôi.
+ vị bảng tính của chúng ta đang trong chế độ được bảo vệ, ví dụ bảng tính đã có được áp dụng tác dụng “đặt mật khẩu đảm bảo an toàn choexcel” là ko thể sửa đổi hay làm việc được. Cách giải quyết là xóa chế độ đảm bảo an toàn đó đi và liên tục thực hiện các bước trên.
- sau khoản thời gian tạo kết thúc drop-down list, hãy chắc chắn rằng rằng nó hoạt động theo biện pháp mà chúng ta muốn. Và cũng cần chắc hẳn rằng rằng độ rộng của những ô trong vùng xổ data validation xuống là đủ rộng để có thể hiện thị hết các thông tin. Ví như các bạn muốn ngăn cản bạn khác ảnh hưởng vào vùng dữ liệu này. Hãy kiếm tìm cáchẩn dữ liệu excelđi.
- trường hợp vẫn không làm cho được, các chúng ta có thể tham gia một khóahọc tin học văn phòngcơ bạn dạng của Trung trung ương Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học Lạc Hồng, bao gồm rất những kiến thức hữu ích và thủ thuật nhân thể dụng.
